Dokumentenscanner

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LinkFujitsu PA03656-B301 Scanner "IX500ScanSnap Ix500" Farbe*Epson WorkForce DS-410 Dokumentenscanner (DIN A4, 600dpi, USB 2.0, Beidseitiges Scannen in einem Durchgang)*Brother ads-2200 Dokumenten-Scanner Desktop mit Duplex, Weiß*Epson WorkForce DS-1630 DIN A4 Dokumentenscanner (600dpi, USB 3.0, Duplexscan, Drei-Pass)*Epson WorkForce DS-310 Dokumentenscanner (Mobiler DIN A4, 600dpi, USB 3.0, Beidseitiges Scannen in einem Durchgang)*Brother DS-620 Mobiler Scanner (600 x 600 dpi) weiß*BROTHER ADS-2700W Kompakter Desktop Dokumentenscanner mit LAN und WLAN*Fujitsu ScanSnap iX500 Dokumentenscanner inkl. Corel WINZIP 21 PRO (600dpi, WLAN, USB 3.0, Abbyy PDF Finereader MAC/WIN)...*Canon P-208II Hi-Speed USB 2.0 Dokumentenscanner*Brother ADS-2400N (Dokumentenscanner mit LAN) schwarz*
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Zuletzt aktualisiert am 19. April 2019 um 11:41 . Wir weisen darauf hin, dass sich hier angezeigte Preise inzwischen geändert haben können. Alle Angaben ohne Gewähr.

Dokumentenscanner Test & Vergleich

Die besten Dokumentenscanner 2019 im Vergleich

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Worauf sollte Sie beim Kauf achten?

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Was ist ein Dokumentenscanner?

Bei den Dokumentenscannern, von denen dieser Dokumentenscanner Test berichtet, handelt es sich um Geräte die, wie es der Name bereits andeutet, in der Regel zum Scannen von Dokumenten verwendet werden. Und diese unterscheiden sich auch von ihrer Funktionsweise und der Bauweise recht deutlich von den Scannern, welche im privaten Bereich hauptsächlich verwendet werden.

Wie funktioniert ein Dokumentenscanner

Ein Dokumentenscanner funktioniert im Prinzip wie die Scanner, die im privaten Bereich zum Scannen benutzt werden. Mit dem Unterschied, dass es sich bei der Art dieser Dokumentenscanner um Einzugsscanner handelt, während im privaten Bereich überwiegend Flachbrett-Scanner verwendet werden. Daher lassen sich mit einem handelsüblichen Scanner zum Beispiel auch Fotos oder Magazin Seiten Scannen, was bei einem Dokumentenscanner nicht möglich ist, da bei diesem die zu Scannenden Dokumente eingezogen werden. Aus diesem Grund können mit einem solchen Dokumentenscanner auch nur einzelne Seiten nacheinander gescannt werden.

Anwendungsbereiche eines Dokumentenscanners

Der Hauptanwendungsbereich von Dokumentenscannern liegt eindeutig im Büro-Bereich und diese werden hauptsächlich von Geschäftsleuten, zum Scannen von Dokumenten, genutzt.

Wer braucht einen Dokumentenscanner?

Ein Dokumentenscanner wird in der Regel vor allem in Büros benötigt, in denen täglich viele einzelne Dokumente und Schriftstücke eingescannt und vervielfältigt werden. Denn hierzu eignen sich Dokumentenscanner weitaus besser, als die handelsüblichen Flachbrett-Scanner, welche man sonst zumeist im privaten Bereich bei den Anwendern findet.

Welche Arten von Dokumentenscannern gibt es?

Unter den erhältlichen Dokumentenscannern gibt es die verschiedensten Ausführungen, die vereinzelt sogar mit einer anderen Technik arbeiten als der Großteil. So existieren neben den Einzugs- Dokumentenscannern beispielsweise auch Modelle, bei denen der Scan Vorgang mit einem Smartphone oder Tablet durchgeführt wird.

Unsere Top 10 – Dokumentenscanner kaufen

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Fujitsu PA03656-B301 Scanner "IX500ScanSnap Ix500" Farbe
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von FUJITSU
  • Lieferumfang: Fujitsu ScanSnap iX500 Dokumentenscanner inkl. Nuance Power PDF Standard (Die Nuance-Software kann zusammen mit Code von der Herrsteller-Webseit heruntergeladen werden)
  • KEINE TWAIN u. ISIS-Schnittstelle
  • Diese Funktionen helfen dabei, sicherzustellen, dass der 1. Scan bereits der beste Scan ist und reduziert die Bedienereingriffe auf ein Minimum
  • für WIN / MAC inkl. Abbyy Finereader for Scansnap, Cardminder, Evernote
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Nr. 2
Epson WorkForce DS-410 Dokumentenscanner (DIN A4, 600dpi, USB 2.0, Beidseitiges Scannen in einem Durchgang)
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von Epson
  • Schnelle Scangeschwindigkeit von bis zu 26 Seiten/Min. bzw. 52 Bilder/Min (bei 300 dpi)
  • Umfangreiche Treiberunterstützung von TWAIN, WIA, ISIS
  • Paper Protection - Technologie: Originaldokumente schützen und sicherstellen, dass jede Seite gescannt wird
  • Enthaltene Software: Document Capture Pro 2.0, Document Capture (für Mac), Epson Scan 2
  • Lieferumfang: CD-Handbuch, Hauptgerät, Stromkabel, Aufstellanleitung, USB-Kabel, Garantiekarte
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Brother ads-2200 Dokumenten-Scanner Desktop mit Duplex, Weiß
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  • Scangeschwindigkeit von bis zu 35 Seiten/Minute
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  • Herstellergarantie: 3 Jahre Die Garantiebedingungen finden Sie unter "Weitere technische Informationen". Ihre gesetzlichen Gewährleistungsrechte bleiben unberührt
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Nr. 4
Epson WorkForce DS-1630 DIN A4 Dokumentenscanner (600dpi, USB 3.0, Duplexscan, Drei-Pass)
Epson WorkForce DS-1630 DIN A4 Dokumentenscanner (600dpi, USB 3.0, Duplexscan, Drei-Pass)*
von Epson
  • Scangeschwindigkeit von bis zu 25 Seiten/Min. im Simplex und im Duplex 10 Bilder/Min (bei jeweils 300 dpi)
  • Umfangreiche Treiberunterstützung von TWAIN, ISIS
  • Enthaltene Software: Epson Document Capture (nur Mac), Epson Document Capture Pro (nur Windows), Epson Document Capture Pro Server (bei kostenlosem Download), Epson Scan 2
  • Herstellergarantie: 12 Monate Jahre bei Verkauf und Versand durch Amazon. Bei Verkauf und Versand durch einen Drittanbieter gelten die Angaben des jeweiligen Verkäufers
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Epson WorkForce DS-310 Dokumentenscanner (Mobiler DIN A4, 600dpi, USB 3.0, Beidseitiges Scannen in einem Durchgang)
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von Fujitsu / Corel / CHS
  • Lieferumfang: Fujitsu ScanSnap iX500 Dokumentenscanner - ohne Nuance Power PDF
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Zuletzt aktualisiert am 19. April 2019 um 11:41 . Wir weisen darauf hin, dass sich hier angezeigte Preise inzwischen geändert haben können. Alle Angaben ohne Gewähr.

Einsatzgebiet des Dokumentenscanners

Dokumentenscanner finden sich zumeist in Büros, Praxen oder Kanzleien wieder, wo es darauf ankommt, täglich eine ganze Reihe an Dokumenten zu scannen. Denn hierzu eignen sich die Dokumentenscanner deutlich besser als die Flachbrettscanner, welche man zumeist im privaten Bereich findet.

So ist es bei einem Dokumentenscanner beispielsweise auch möglich, mehrere Dokumente automatisch nacheinander scannen zu lassen, was den Mitarbeitern mitunter viel Zeit ersparen kann.

Anforderungen an einen guten Dokumentenscanner

Die wichtigste Anforderung, welche von den Anwendern an einen Dokumentenscanner gestellt wird, ist die, dass das jeweilige Gerät dazu in der Lage ist, möglichst viele Dokumente in kurzer Zeit zu scannen. Dazu ist es unter anderem erforderlich, dass der Dokumentenscanner mehrere Seiten automatisch nacheinander scannt, damit man diese nicht alle einzeln einlegen muss.

Vorteile & Nachteile eines Dokumentenscanners

Vorteile:
Der Vorteil von Dokumentenscannern liegt unter anderem darin begründet, dass diese Geräte speziell zum Scannen von Dokumenten vorgesehen sind. Dies ermöglicht es den Anwendern, besonders im beruflichen Bereich, möglichst viele Dokumente in kurzer Zeit einzuscannen, ohne dabei jede Seite einzeln einlegen zu müssen.

Nachteile:
Einer der Nachteile an einem Dokumentenscanner ist der, dass sich diese Geräte zumeist nur zum Scannen von Dokumenten eignen, jedoch nicht dafür verwendet werden können, um Fotos einzuscannen.

Worauf muss ich beim Kauf eines Dokumentenscanners achten?

Wer sich für den Kauf eines Dokumentenscanners interessiert, der sollte hierbei darauf achten, dass das gewählte Gerät dazu in der Lage ist, die eingelegten Dokumente in möglichst kurzer Zeit zu scannen. Zudem sollte man auch darauf achten, dass der Dokumentenscanner mehrere einzelne Seiten automatisch hintereinander abarbeitet, denn es kostet schließlich einiges an Zeit, um immer jede einzelne Seite in den Scanner einzulegen.

Neuerungen im Bereich der Dokumentenscanner

Zu den Neuerungen im Bereich der Dokumentenscanner gehören unter anderem tragbare Geräte, welche die Anwender auch mobil nutzen können. Diese Scanner können sogar mit Akku-Batterien betrieben werden, sodass hierfür nicht einmal ein externer Stromanschluss benötigt wird.

Welche Hersteller von Dokumentenscannern gibt es

Dokumentenscanner finden sich im Sortiment vieler Hersteller, von denen der Großteil auch Geräte für den privaten Gebrauch anbietet. So sind Dokumentenscanner unter anderem von den Unternehmen Flagpower, Epson, Brother, Canon oder Fujitsu erhältlich, die ihrer Kundschaft allesamt eine Reihe dieser Geräte anbieten.

Kurzinformation zu führenden Herstellern von Dokumentenscannern

Zu den führenden Herstellern von Dokumentenscannern gehören unter anderem Epson, Brother und Canon, die allesamt auch Drucker und Flachbrettscanner, sowohl für den geschäftlichen als auch für den privaten Gebrauch, in ihrem Sortiment anbieten. Daher kann man sich auch beim Kauf eines Dokumentenscanners von einem dieser Hersteller sicher sein, dass das jeweilige Gerät eine hohe Qualität besitzt.

Internet vs. Fachhandel: wo kaufe ich meinen Dokumentenscanner am besten?

Dokumentenscanner lassen sich sowohl im stationären Fachhandel als auch im Internet erwerben, dabei sind die Preise im Internet heutzutage allerdings meist deutlich niedriger, als die im Fachhandel. Aus diesem Grund stellt das Internet für den Kauf eines Dokumentenscanners heute zumeist die beste Wahl dar, wenn gleich man sich zuvor stets über die aktuell erhältlichen Produkte informieren sollte. Denn schließlich sollte das Gerät, für das man sich entscheidet weites gehend den eigenen Anforderungen und Erwartungen entsprechen.

Wissenswertes & Ratgeber zum Dokumentenscanner

Die Geschichte:
Zwar wurde der erste digitale Scanner bereits 1957 von Russell Kirsch entwickelt, es dauerte allerdings noch bis zur Mitte der 90er Jahre, ehe sich Scanner auch im privaten Bereich immer weiter verbreiteten. Heute sind Flachbrettscanner zumeist zusammen mit einem Drucker als Kombi erhältlich, während Dokumentenscanner, die meist im Büro-Bereich genutzt werden, zumeist separat zu einem Drucker erworben werden.

Zahlen, Daten, Fakten:
Neben Dokumentenscannern existieren zudem noch viele weitere Arten von Scannern, wie zum Beispiel Filmscanner, Buchscanner, 3D-Scanner oder auch Handscanner, die im Laufe der Zeit entwickelt wurden.

Preise: wie viel kosten Dokumentenscanner?
Die Preise für Dokumentenscanner beginnen im Internet bereits ab 15 Euro, wofür man jedoch lediglich eine Halterung zum Scannen mit dem Smartphone oder Tablet erhält. Dagegen beginnen die Preise für ein richtiges Gerät ab etwa 100 Euro, man sollte allerdings für ein gutes Gerät schon zwischen 200 und 250 Euro einplanen, um auch langfristig einen Nutzen daraus zu ziehen.

Nützliches Zubehör zum Dokumentenscanner

Um gescannte Dokumente im Anschluss an den Druck zu kennzeichnen, empfehlen sich für den Büroalltag unter anderem verschiedene Stempel, mit denen man ein Schriftstück als Scan markieren kann.

Alternativen zum Dokumentenscanner

Die wohl am meisten verbreitete Alternative zu einem Dokumentenscanner, stellen die erhältlichen Scanner-Drucker Kombinationen dar, welche zumeist im privaten Bereich verwendet werden. Allerdings eignen sich diese auch fürs Büro, zumindest wenn dort nicht übermäßig viele Dokumente gescannt werden müssen.

 

Dokumentenscanner Testberichte und Vergleiche finden

Wenn Sie noch weitere Informationen und aktuelle oder auch ältere Testberichte brauchen, dann können Sie hier nach passenden Dokumentenscanner Testberichten bei Stiftung Warentest suchen.

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Checkliste vor dem Kauf


Haben Sie das richtige Produkt gefunden?

Die meisten Produkte gibt es heutzutage im Internet in vielen unterschiedlichen Variationen. Das kann auch bei Ihrem Produkt: Dokumentenscanner der Fall sein

Achten Sie deshalb immer darauf das richtige Produkt auszuwählen und vergleichen Sie unterschiedliche Shop wie Amazon, Ebay, Satun und Media Markt miteinander.


Ist der Preis in Ordnung?

Manchmal gibt es das Produkt Dokumentenscanner bei einem Drogeriemarkt wie Rossmann, Müller oder DM günstiger.


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Wie ist die Qualität?

Achten Sie auf Bewertungen anderer und lesen Sie Testberichte zum Dokumentenscanner auch wenn Sie Ihr Produkt im Baumarkt wie OBI, Hornbach, Toom, Globus oder Bauhaus kaufen.


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Prüfen Sie die Verfügbarkeit und den Standort Ihres Produktes bevor Sie es kaufen. Manche Händler haben lange Wartezeiten oder versenden aus dem Ausland.


Noch Fragen zum Dokumentenscanner

Auf Gutefrage.net kann jeder seine Fragen stellen. Diese werden dann von Menschen beantwortet, die sich in der Regel mit den Themen auskennen.

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